Automatische mails
Een nette bevestiging of opvolging die vanzelf wordt verstuurd.
Automatiseringen
Laat je website het saaie werk doen
Steeds dezelfde mailtjes typen, offertes klaarzetten of afspraken inplannen kost tijd die je liever aan je klanten besteedt. Dat terugkerende werk automatiseer ik, zodat het vanzelf de juiste kant op gaat.
In het kort: automatiseringen voor je bedrijf
Terugkerend werk, zoals steeds dezelfde mails typen, offertes klaarzetten of afspraken inplannen, automatiseer ik zodat het vanzelf gaat. Ik sluit zoveel mogelijk aan op de systemen die je al gebruikt voor mail, agenda of administratie. Ook voor zzp'ers en kleine bedrijven: één goede automatisering kan je elke week uren schelen. Vraag een offerte aan.
Voorbeelden
Wat je kunt automatiseren
Praktische dingen die je elke week tijd besparen en niets meer laten misgaan.
Offertes klaarzetten
Aanvragen die direct in een net document of overzicht landen.
Online afspraken
Klanten plannen zelf een afspraak in op momenten die jou passen.
Leads verzamelen
Aanvragen die automatisch in je systeem of inbox komen.
Koppelingen
Je website praat met je agenda, mail of boekhouding.
Tijd besparen
Minder handwerk, minder fouten en meer ruimte om te ondernemen.
Werkwijze
Zo pak ik een automatisering aan
- 1. Wat kost je de meeste tijd?We beginnen bij het werk dat elke week terugkomt, zoals dezelfde mails beantwoorden of afspraken heen en weer plannen.
- 2. Een eenvoudige oplossingIk bouw de kleinste oplossing die het probleem oplost, gekoppeld aan wat je al gebruikt voor mail, agenda of administratie.
- 3. Samen testenWe testen het met echte voorbeelden voordat het live gaat, zodat je zeker weet dat er niets misgaat.
- 4. Uitleg in gewone taalJe weet wat het doet en wat je moet doen als er iets verandert. Geen technisch handboek.
Een voorbeeld. Een klant kiest op je website zelf een moment voor een afspraak. Die afspraak komt direct in je Google Agenda en de klant krijgt automatisch een bevestiging per mail. Geen gebel en gemail meer om een tijd te prikken.
Praktisch en overzichtelijk. Automatiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Ik begin bij het werk dat jou de meeste tijd kost en bouw daar een eenvoudige, betrouwbare oplossing voor. Stap voor stap, in begrijpelijke taal.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Is dit ook iets voor een klein bedrijf?
Juist. Als zzp'er of klein mkb-bedrijf doe je veel zelf. Eén goede automatisering kan je elke week uren schelen.
Werkt dit met de systemen die ik al gebruik?
Vaak wel. Ik kijk naar wat je nu gebruikt voor mail, agenda of administratie en sluit daar zoveel mogelijk op aan.
Wat kost een automatisering?
Dat hangt af van wat het moet doen en met welke systemen het moet praten. Je krijgt vooraf een vaste prijs, nadat we samen hebben gekeken welk werk je wilt automatiseren.
Moet ik er zelf iets voor kunnen?
Nee. Ik richt het in en leg in gewone taal uit wat het doet. Verandert er iets in je werk, dan pas ik het aan.
Tijd terugwinnen?
Laten we kijken wat slimmer kan
Vertel me welk werk je de meeste tijd kost en ik denk mee over een oplossing.